Дисклеймер
Тут мы рассказываем как создать спецификацию внутри нашего сервиса. Подход для создания каждый может выработать свой, более удобный именно для него и применять сервис по другим сценариям.

Итогом этого гайда будет спецификация на электрощит для частного дома. Универсальный сценарий, описанный при этом подойдёт и для более сложных щитов (АВР с двумя-тремя вводами, ГРЩ на 6300А, ВРУ1-13-20 и т.д.).

ВАЖНО! Актуальность цен, наличия оборудования и сроки его поставки актуальный только на момент написания гайда.

Часть 1: Создание инфраструктуры
Правильная работа с файлами - основа, без которой невозможно создать эффективный процесс.
Для того, что бы все созданные спецификации хранились в полном порядке и их можно было легко найти мы создали структуру проектов. Проект - это папка, в которую помещена одна или более спецификаций. В проектах можно создавать подпроекты (подпапки). Это позволит рассчитать один большой проекты, который создаётся из нескольких щитов или блоков. Например проект "Электрощиты ЖКХ на Московском" может содержать несколько корпусов и под них удобно создать еще подпроекты "Корпус1", "Корпус2" и т.д. А уже внутри "Корпус1" создать все необходимые спецификации электрощитов "ВРУ-К1", "ЩО1", "ЩАО1" и т.д.
У проектов есть стоимость - общая сумма всех спецификаций. Позволяет быстро понять "размах" проекта и не спутать одноименные проекты.
Также проекты можно сортировать по времени изменения, в алфавитном порядке и по времени создания.
Удаленные проекты помещаются в корзину на 30 дней, а после - удаляются безвозвратно.

Создадим проект
Если это Ваш первый вход, то система сама предложит создать проект. Если не первый, то создайте проект нажав кнопку "Создать проект" и введите название проекта.

Вы можете создать подпроекты - создайте еще одну папку и перетащите её в папку проекта.

Удобство этой системы в том, что не нужно создавать множество файлов и папок на своём компьютере.

Спецификация, она же расчёт, в сервисе называются "Лист". Для создания надо нажать "+ создать лист". Ограничение по созданию спецификаций - 10 000. Для перехода на спецификацию надо дважды нажать на её поле, для переименования - на название.

Эта страница предназначена для работы со спецификацией. Всё оборудование нужно заносить именно на этой странице. Для удобства мы подкрасим основные зоны и объясним их назначение.

Зелёная зона - добавление оборудования. Это либо штучное добавление из каталога, либо вставка сразу готовых блоков оборудования, называемых "Шаблоны".

Синяя зона - здесь отображаются все листы в папке, в которой Вы работаете. Можно добавлять новые не возвращаясь в меню проектов и переключаться между ними. Очень удобно, если нужно копировать составляющие щитов из одного в другой

Красная зона - перечень всего добавленного. Можно добавлять из каталога или вручную вписывать позиции. Именно здесь программа ищет артикулы, по ним запрашивает цены и сроки, вставляет их на лист, умножает цену на количество оборудования и коэффициенты и записывает всё в колонку "Итого".

Фиолетовая зона - управление запросом в магазин. Часто бывает, что давние спецификации нужно актуализировать по цене и срокам. Если она есть в сервисе, то её можно открыть, нажать обновление цены и сроков и получить результат.

Лайфхак - если у Вашей спецификации в Excel есть артикулы, то их можно скопировать в наш сервис. Он подтянет цены и сроки из ЭТМ по артикулам.

ВАЖНО! Опираться на цены и сроки можно только при подключенной интеграции с ЭТМ в личном кабинете. В ином случае будут отображаться цены магазина без учёта скидок и сроки не будут соответствовать вашему городу и региону.

Часть 2: Работа с оборудованием

Что бы наполнить спецификацию оборудованием нужно добавить его из каталога или вписать вручную.
Заходим в каталог кнопкой "Добавить из каталога". На томже месте теперь 2 кнопки, которые разделяют всю базу на 2 типа данных - технические и прайсовые.

Подбор по категориям
В этом каталоге находятся производители с подробными характеристиками оборудования, их аксессуарами. Категория представлена плитками - одна плитка = один тип оборудования.

При выборе категории открывается окно с фильтрами и результатами поиска. Подбор оборудования строится по принципу "чем больше фильтров выставлено, тем меньше вариантов в выдаче справа".
Фильтры также не дают выбрать те параметры, которых не существует. Например на скрине ниже у IEK нет автоматов на 0,2А и 0,3А и т.д. Данные опираются на последние каталоги производителей.
В выдаче по фильтрам в правой части есть Аксессуары этого производителя, которые совместимы к этому оборудованию. Для сравнения оборудования отображаются основные параметры, его цена.

"+ Добавить на лист" - добавит оборудование на первую свободную строчку на листе и выдаст оповещение "*название* добавлен в лист".

Раздел содержит поиск быстрого поиска по артикулу или названию.

Для создания спецификации на модульный щит рекомендуем начать с добавления модульных автоматов на ввод и для потребителей. Домашний электрический щиток может иметь на вводе автоматический выключатель 3C32 4,5кА. Для среднего бюджета выбирают производителей IEK (ВА47-29, Armat, KARAT), EKF (PROXIMA, BASIC), Chit (NB8, NBX-63S), КЭАЗ (Ва47-29, OptiDin), DEKraft (ВА-101). Премиум производители - ABB, Schneider electric, Systeme electric. Бюджетный сегмент производителей - TDM, ЭРА.

Аксессуары разделены по категориям для более удобной навигации. В одной категории может быть от одного до 30-40 аксессуаров (в зависимости от категории, производителя и т.д.).
Категории могут включать в себя аксессуары разных параметров, например "независимый расцепитель 220В переменного тока" и "независимый расцепитель 24В постоянного тока" и т.д.
Цены и сроки аксессуаров также транслируются из магазина.
"+ Добавить на лист" - добавит аксессуар на первую свободную строчку на листе и выдаст оповещение "*название* добавлен в лист".

Прайс-листы производителей - это раздел с регулярно обновляемыми офицальными прайс-листами.
Раздел содержит поиск быстрого поиска по артикулу или названию.
Папки и оборудование сортируются по логике производителя. Также если в прайс-листах есть ссылки на страницу оборудования, то они есть и в этом разделе.

После добавления оборудования лист уже имеет вид спецификации.
Лайфхаки для работы на листе:
1) В столбце артикул можно вставить любой артикул и сервис попробует найти его и подставить всю недостающую информацию - название, бренд, цену, срок.
2) Что бы самому менять цену и другие данные оборудования нужно выбрать в столбце "Источник" знак "-". Это отменить автоматическое подтягивание данных в строку.
3) Если при вставке артикула данные автоматически не заполнились попробуйте отредактировать артикул прямо в ячейке (удалить один символ и вбить его же). Тогда ячейка перейдёт в режим активного поиска и при наличии подтянет информацию.
4) Коэффициент - это наценка или скидка, которую можно заложить в спецификацию. Итоговая сумма умножается на коэффициент
5) Справа от столбца "Срок" есть знак "+" - можно добавить столбец и назвать его например "примечания". Помогает держать на виду замечания к спецификации или пояснения.
6) Ячейки можно копировать и вставлять в Excel. Формул в них не будет - только данные.

Часть 3: Экспорт

В правом верхнем углу есть кнопка Экспорта. При нажатии будут предложены варианты экспорта (одного щита, проекта). В данный момент можно сохранить спефикацию в Excel-файл и продолжить оформлять КП на его основе.